Tag: VBS

Plan truck flows with a built-in VBS. Reduce congestion, wait times, and improve coordination with carriers and hauliers.

  • Logiciels de gestion de dépôt : 5 défis à relever en 2025

    Logiciels de gestion de dépôt : 5 défis à relever en 2025

    Le monde de la logistique se transforme à grande vitesse. Les études indiquent clairement que la majorité des entreprises auront digitalisé une part significative de leurs opérations logistiques dans les 3 années à venir. Les dépôts de conteneurs se trouvent au cœur de cette évolution majeure.

    Bonne nouvelle : cette transformation est accessible, quelle que soit la taille de votre structure. Des solutions comme Shipzzer permettent aujourd’hui d’entrer progressivement dans cette nouvelle ère digitale.

    Découvrez comment préparer efficacement votre dépôt pour l’avenir grâce à une approche réaliste et pragmatique.

    1. Passer à une visibilité complète en temps réel

    🔍 Obtenez une vision claire et instantanée de vos opérations.

    Grâce à un système de gestion digitalisé, vous pourrez :

    • Suivre les conteneurs en continu du Gate-in à l’export, sans perte d’informations
    • Optimiser les mouvements et réduire drastiquement les erreurs
    • Visualiser en temps réel vos indicateurs clés (KPI) : temps de traitement, rotations, taux de réparation et revenus par client, activité de vos équipes
    • Gérer efficacement vos opérations EMR et contrôler votre stock de pièces

    👉 Exemple concret
    Les dépôts digitalisés réduisent fortement le temps de recherche des conteneurs et donc les mouvements parasites, économisant ainsi des centaines d’heures de travail par an.

    2. Accélérer les réparations et devis

    🛠️ Boostez vos flux de travail avec un système EMR digital :

    • Éliminez progressivement l’utilisation du papier
    • Automatisez l’envoi des EDI avec les bons formats et codes
    • Accélérez la validation client via un portail en ligne
    • Réduisez les délais de facturation et de stockage des conteneurs vides

    👉 Retour sur investissement généralement observé entre trois et six mois selon la taille du dépôt.

    3. Fluidifier les entrées et sorties

    🚪 Simplifiez l’accès avec les systèmes OCR et VBS pour les chauffeurs :

    • Scannez automatiquement et précisément les plaques et conteneurs
    • Réduisez les files d’attente et les temps de traitement aux entrées notamment pendant les pics horaires
    • Augmentez vos volumes traités quotidiennement et améliorez votre réputation

    👉 Témoignage
    Les responsables opérationnels rapportent une réduction importante du temps d’attente et une hausse de la capacité journalière.

    4. Renforcer la durabilité avec des résultats tangibles

    🌱 Obtenez un impact écologique mesurable :

    • Réduction significative de la consommation de papier
    • Mesurer l’empreinte carbone de votre dépôt
    • Diminution des déplacements inutiles grâce à une meilleure organisation des tâches
    • Préparation facilitée aux certifications environnementales via des tableaux de bord dédiés
    • Transition vers des équipements électriques réduisant les émissions directes

    👉 Prévoyez un engagement minimum d’un an et une personne dédiée au développement durable.

    5. Agir dès maintenant avec une approche progressive

    💡 Implémentez progressivement la digitalisation en plusieurs phases :

    • Phase 1 : Digitalisation de base
      • Identification des opportunités
      • Déploiement du Gate sur tablettes existantes
      • Formation initiale
    • Phase 2 : Optimisation des processus
      • Connexion aux partenaires logistiques pour les EDI et les EIR/TIR
      • Personnalisation des tableaux de bord
    • Phase 3 : Analyse avancée et optimisation continue
      • Exploitation des données pour des améliorations constantes
      • Intégration avec d’autres systèmes de votre entreprise ou de votre siège

    👉 Prévoyez une période d’adaptation initiale d’environ six semaines.

    🚀 En résumé

    Les dépôts de demain seront :

    • Visibles en temps réel ✅
    • Fluides et rapides ✅
    • Connectés aux clients ✅
    • Plus responsables, avec des résultats mesurables ✅

    La digitalisation est un voyage continu et Shipzzer vous accompagne à chaque étape de ce dernier grâce à une approche « Conseil », un déploiement rapide, un support technique réactif 24/7, et des mises à jour régulières.

  • Depot Management Software: 5 Digital Upgrades for 2025

    Depot Management Software: 5 Digital Upgrades for 2025

    Still walking the yard with a clipboard? There’s a better way. If your day still starts with paperwork and ends with chasing container IDs, you’re overdue for modern depot management software. In 2025, smart depot managers are turning to digital depot management solutions that simplify daily operations without breaking the bank.

    Here’s how Shipzzer’s container depot management software helps you future-proof your yard with tools built for real-world needs.

    1. Real-Time Visibility with Advanced Depot Management Software

    With Shipzzer’s yard management software, built specifically for container depots, you get instant visibility into:

    • Team performance and customer KPIs
    • Gate-in/gate-out container flows
    • EMR status and repair progress
    • Yard activity and idle time

    2. Streamlined EMR and Repair Management

    Digital depot management software streamlines repair workflows:

    • Quotes are automatically generated with built-in client-specific rules
    • Photos taken from a tablet and logged directly into the system
    • Online approval speeds up client response times
    • Invoices go out faster, empty containers get cleared sooner

    ROI: Shipzzer clients often see achieve ROI in just 3–6 months.. One client reduced their average quotation delay by 3 days in the first month using our depot management software.

    3. Speed Up Gate Access with OCR

    Modern depot management software with OCR (Optical Character Recognition) means less waiting, more moving:

    • Scan plates and container IDs on arrival
    • Skip the clipboard and reduce gate congestion
    • Improve accuracy at check-in/check-out
    • Handle more volume with less friction

    4. Sustainable Operations Through Digital Depot Management

    Digital depots are also more sustainable:

    • Digital depot management software solutions are also more sustainable:
    • Reduce paper waste by 70%+
    • Track emissions and environmental KPIs in dashboards
    • Use electric equipment more efficiently
    • Prepare for ISO 14001 or ECOPORTS audits with audit-ready data

    Result: Depots using Shipzzer cut over 2,000 printed pages monthly, on average.

    Tip: Appoint an internal sustainability lead to drive adoption and reporting.

    5. Scalable Implementation of Depot Management Software

    With Shipzzer depot management software, you don’t need to overhaul everything at once:

    • Phase 1: Digitize your gate and EMR on existing tablets
    • Phase 2: Connect partners via EDI and customize dashboards
    • Phase 3: Add advanced analytics and integrations (ERP, CRM)

    Timeframe: Most depots are up and running within 4–6 weeks per phase with our depot management software.

    Before vs. After Depot Management Software Implementation

    Before Depot Management Software:

    • Excel chaos
    • Long approvals
    • Gate delays
    • Paper photos

    After Shipzzer Depot Management Software

    Live dashboards

    One-click quote validation

    Faster check-ins powered by OCR technology